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挑选婚纱照相框必须了解的小知识

2021-04-01 21:02:08
浏览: 80次 来源:【jake推荐】 作者:-=Jake=-
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澳科集团会议组织流程工作阶段 工作内容 负责人 完成时间节点控制 明细 备注 内容 日期 倒计时 一、会议申请 会议申请部门负责人名称 时间 地点 参会人数 会务组人数 嘉宾名单 酒店联络人信息 会议申请部门提交申请至总裁会议申请部门负责人 组长岗位 名单 组长 副组长 文秘组 后勤组 车辆组 其他 会务组召开预备会议组长、副组长 工作落实 二、会场选择 后勤组是否完 拟定会议名称、时间、地点、人数、酒店等相关信息,做费 用预算表 40天 40天 会议批准后成立会务组及职责 确定 35天 33天 根据会议要求筛选酒店/会场 33天 根据参会人员的类别确定房间 预订的类型/会场情况亚博yaboapp ,提前 致电酒店人员做好准备/商讨 价格 30天 三、一期准备 会议通知副组长、文秘组 撰写具体日程10 制作房间分配表 文秘组 11 制作桌签 文秘组 12 后勤组 13 后勤组、车辆组 14 会议礼品准备 后勤组 15 会议设备准备 后勤组 16 会议文具准备 后勤组 17 会议旅游项目准备 文秘组 18 借备用金 后勤组 19 安排打前阵会务组 副组长 包括酒店(餐厅)提前踩点、试住(试吃) 30天 会议通知包括会议时间、地点、路线图、酒 店及相关费用、会议材料准备、须知、其他 资料收集(1) 30天 确定参会人员信息(包括参会人数、姓名、 性别、公司、职务、邮箱、电话或身份证号 码、饮食禁忌等特殊要求) 组长、副组长、文秘 30天确定主持人、会议开始时间、演讲顺序、茶 歇(午餐、晚餐)时间、会议结束时间 30天 25天 制作会议条幅/参会挂牌 25天 预订巴士/接送车辆 25天 22天 22天 包括会议演讲用电脑、摄影照相器材、投影 设备、音响设备、网线等 22天 包括笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白 板、激光笔、录音笔、签到表、签到簿等 22天 咨询旅行社等旅行中介会议筹备程序凤凰体育App亚博电竞 ,包括旅行价格、游 览项目、用餐情况、接送情况、旅游保险、 20天 20天 四、二期准备 20 与酒店签订入住合同 21 与旅行社签订旅游合同 22 缴纳订金 后勤组 注意收据等资料的保存 23 文秘组 24 25 文秘组 确定演讲人员的演讲资料 26 文秘组 27 打印、装订演讲资料 文秘组 28 运送物品 后勤组 29 会场布置 后勤组、副组长安排 30 会场设备检查 后勤组 31 房间检查 后勤组 32 客房布置 后勤组 包括水果、糕点、文件材料等 33 后勤组 司机姓名 车牌 联系电话 到达时间 组长、副组长、文秘 15天组长、副组长、文秘 15天15天 资料收集(2) 15天 确定参会人员(嘉宾)往返行程(机票、火 车班次及时间)、外籍嘉宾护照信息(签证 汇总信息并安排接机/接站(外籍嘉宾订购机票) 文秘组、后勤组、副 组长安排 15天 资料收集(3) 10天 根据具体日程排版所有演讲资 包括会议礼品、会议设备、文件材料、用餐酒水等 包括桌椅、灯光、桌牌(文具、水杯)摆放、纸巾、欢迎牌、指引牌 包括电脑、摄影照相器材、投影设备、音响设备、网线等 五、三期准备34 会场检查 组长、后勤组 布置 35文秘组、后勤组 引领 36 房间分配表交至酒店前台 文秘组 37 后勤组、车辆组 乘车人员到齐 出发时间 预计抵达时间 38 领导、嘉宾抵达接待 会务组 39 迎接参会人员 会务组 确认参会人员到达情况 40 突发状况应急处理 会务组 六、会议中41 会前签到 文秘组 42 领导、嘉宾会场引领 组长安排 43 会场服务 会务组、酒店 会议中 倒水、特殊情况 44 摄像、照相 后勤组 会议中 45 会议记录 文秘组 会议中 46 茶歇准备 后勤组 会议中 47 餐厅准备 后勤组 48 就餐地点指引 后勤组 49 叫早服务 酒店 50 会场清洁与整理 酒店 51突发状况应急处理 会务组 七、会议后期52 后勤组、车辆组 53 领导、嘉宾接送 后勤组 会议结束日 54 参会人员安排 文秘组 会议结束日 55 乘车人员集合上车 文秘组 会议结束日 56 费用结算 组长、后勤组 会议结束日 57 物品收回 文秘组、后勤组 会议结束日 58 会务工作总结 会务组 59感谢 组长 向有关嘉宾发送感谢信60 会议跟踪管理 文秘组、后勤组 会议文章、资料的收集会议前3小时 高层领导、嘉宾房卡提出/提 前办理入住手续 会议前3小时 会议前3小时 大巴/接车跟踪 会议前3小时 会议前1小时 会议前1小时 会议前30分钟 会议前10分钟 餐前1小时 餐前10分钟 联系大巴/接车司机接送结束前3小时 会议参会人员统计表 联系电话 邮箱 到达时间 出发时间 序号个人信息 航班信息 住宿信息 参加XX日晚宴 参加XX 日活动 如有其他需要 请在此注明 公司 姓名 职位 身份证号码 (如需要) 到达 航班号/火车班 是否需要接站 离开 航班号/火车班 入住日期 退房 日期 房间标准(单 人间/双人间 暂定酒店为XXXX,标准间为RMBXXX/间会议筹备程序凤凰彩票代理澳彩官方网站 ,供参考澳科控股联络人: XXX 电话: XXX XXX 电话: XXX 会议预算表(杭州) 会议预算表(香港) 会议名称 会议名称 会议时间 会议时间 会议地点 会议地点 参加人数 参加人数 预算费用 预算费用 序号 项目 明细 数量 费用 合计 序号 项目 明细 数量 费用 组织费会议场租金 10,800。

001-4 组织费 625。00单项总计 26,575。00单项总计 接待费住宿费(标间) 接待费住宿费(标间) 2,000。00单项总计 25,850。00单项总计 34,664。0010 交通费 机票 12,000。0010 交通费 机票 14,000。00总计 64,425。00总计 72,389。0025人 25人 合计(HKD) 合计(RMB) 5400/天会议场租金 517/人(28日)+638/人(29日) 1200/天3次(25份/次) 50/份 1500/桌25人 25/份 25人 25/份 1000/天往返*4人 3000/人 往返*4人 3500/人 物料清单 类别 完成 序号 物品 数量 备注 负责单位 会议用品 会议条幅后勤组 10白板笔 11签字笔 12应急药品 会议文件 13会议须知 文秘组 14日程安排 15参会人员统计表 16房间分配表 17车辆接送分配表 18酒店地图 19会议桌、饭桌分配表 21会议设备准备 22投影 后勤组 23笔记本电脑 备份U盘 A4纸 会议PPT打印文件 会议材料汇总U盘 会议设备准备 24数据传输线 后勤组 25接线板 26摄像机 27照相机 28录音笔 29激光笔 30其他 采购清单 31备用金 32红酒 33白酒 34矿泉水 35面包小吃 36水果 37咖啡 38茶叶 39口香糖 40其他 2013-10-26 7:10 8:00 8:30 9:00 2013-10-27 2013-10-28 午餐 XX XXXXX 日期 星期 出发时间 出发地点 需接人员 到达时间 目的地 备注 北京首都机场T3北京东方君悦大酒店 (北京东长安街1号东方广场) 航班号:SQ800 (00:55-07:10) 北京东方君悦大酒店 午餐晚餐 2013-10-28晚餐 2013-10-29

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