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挑选婚纱照相框必须了解的小知识

2021-04-02 00:01:38
浏览: 235次 来源:【jake推荐】 作者:-=Jake=-
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会议筹备策划方案流程无论是什麼行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会 议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上 看问题,都会面临各种问题。下面学习啦来告诉大家会议筹 备方案策划方案流程会议筹备方案策划方案流程1一、会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00二、会议地点:二楼办公室三、参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、 张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。、会议主持:张经理、王经理五、会前准备工作:1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时 间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称 及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序, 制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突 出重点。会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议 的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实 质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设 定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次, 并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再 设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行 试音,确保话筒的音质。还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着 至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、 录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些 设施设备进行细致的检查。为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会 场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投 票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会为某些环节而影响会议的正常举行。8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查 一遍,最后向领导汇报工作。六、会中的服务与组织1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况og真人 ,确保没有遗漏的环节。2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况, 尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会 人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉 水,并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟 进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场 大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场, 不准接电话,保持会场的安静。5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员 进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文 化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员 组织照相。7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火 车票、飞机票等。七、会后会场的收尾工作1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会 签)是否全部带齐。2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会 人员进行护送。3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集 和归档等工作。4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。会议筹备方案策划方案流程2 一,明确会议主题会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货, 此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域 某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目 的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二,充实会议内容1,会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来 听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝 酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后 就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司 算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销 商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴 趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其 它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到 东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商 宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮 助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言 传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺 点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题 材更有兴趣。2,会议主持人要专业。专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时 也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。3,会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时 为基本原则。

第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的 卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告 发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以 文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参 观会场展览产品并现场订货。三,增强会议效果会前工作主要为:确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住 在订货会中起决定作用的人员。确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往 不是单一的会议筹备程序,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场 进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的 产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它 的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品 无重点制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目 的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政 策的制定。确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开 订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势 让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底 定核心客户,是订货会有的放矢。

做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址凤凰彩票 ,对场地的选择要求,要做到交通便利,易 于寻找这一点。做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象 发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价 格表和促销活动通知送达知客户手中。(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题会中的工作主要为:通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛亚博网页版 ,一方面可以 让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消 除客户的防范心理会议筹备程序,感染其它客户会后的工作主要为:订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是 订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将 货及时送迖订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向 订货会开完要善于总结现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工 作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有 增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去 落实,这些都是亟待解决的。,召开订货会的细节问题精心设计定货会的政策会前开票和会中开票相结合找一个好的会议主持人专车接送乡镇大户经销商一定要设置抽奖和礼品环节设置餐桌就餐人员姓名会议筹备方案策划方案流程3一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件:、、、、会议议程、桌签、座 次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、 会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、 拫到处。

各文件具体形式如附件。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划:确定会议的目的,试图迖到的效果,会议预期取 得的成果等。确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。(2)日程表与作息时间表。会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间 表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿 费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。开幕词、工作报告、发言稿等会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议 通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、 通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度 表等。2.5、发送会议通知及接受回执。(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电 话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送 书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送迖等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬, 再加电话征询、确定的双重方式。(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通 知时应提前7天以上并附回执。回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送澳洲幸运5计划 ,但又不可提前过多,以免对方2 忘。2.6、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所, 具体要求如下:(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应 与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位, 摆放好桌签。主席台席位。第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左 后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。 在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。会场设施。会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录 音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生 故障或出现差错。2.7、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场 外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新 闻媒介传播的应准备宣传提纲。

重要会议应有安全保卫人员 和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动, 或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。二、会议期间工作1、会议期间需准备的文件:、、。2、会议期间的工作流程2.1、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批 分时段按要求接站。2.2、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重 要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及 房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。2.3、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/ 讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否 完备2.4、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到分发会议资料。2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工 作、参会代表的人、财、物等安全工作。2.7、协调会议期间的交通工具的安排。2.8、会议接待人员应全程跟踪会议银河体育app ,以便及时和与 会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。三、会议后续工作1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、2、会议后的工作流程2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。

会议 记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人 姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报 道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委 托代办服务。2.5、欢送代表工作。2.6、会议费用的结算工作。、人员职责1、会务负责人1)联络协调一对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;一对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;一协调会务工作人员的活动。2)制定会议方案并实施一负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报 相关领导审核;一负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程3)会场及住宿安排一负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订; 一负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协一各类资料内容的确认审核;一确定印刷地点;一会场布置的审核。5)制定可行性预算6)同会议发言人及各位贵宾联系 2、会务助理1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作 一根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;一负责会场背景效果图的设计与制作;一代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜一负责重要人员的行程安排的联系、确认;一负责重要人员的机(车)票的预订;一负责重要人员的专人接、送及陪同安排;一负责重要人员在会议期间的用车安排。3)负责与会代表联络事宜一负责会议通知书的寄发及确认回执工作;一负责会务资料的收集、确认并输入数据库;一如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。4)负责会场的管理工作一负责会场及仪器设备的管理;一提前做好仪器设备的调试工作;一负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集 汇总、同传设备等);一确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。5)负责交通管理及安全措施 一负责用车计划;一负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。6)负责会场安全保障工作一负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制 定解决方案7)会务帐务管理一会前负责制定收入、支出预算表 一会后负责制作收入、支出明细表 一负责会务费用分配方案的制定、上报及落实3、应急人员1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。2)负责参会人员的引领、接待。3)负责就餐秩序的控制。4)负责会中其他应急工作。

老王


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